L'inscription sur la liste d'aptitude est valable un an. La validité de celle-ci peut être prorogée de deux années supplémentaires, sous réserve d'une demande expresse de l'intéressé (par courrier), au moins un mois avant la date d'expiration au terme de chaque année suivant son inscription.
Le décompte de cette période de trois ans est suspendu pendant la durée des congés parental, de maternité, d'adoption, de présence parentale et d'accompagnement d'une personne en fin de vie, ainsi que du congé de longue durée et de celle de l'accomplissement des obligations du service national. Il est également suspendu pour les élus locaux jusqu'au terme de leur mandat (article 44 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale).
