Envoi des documents de gestion des carrières par voie dématérialisée

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Depuis le 25 mars 2019, les collectivités et établissements publics doivent faire parvenir leurs documents de gestion des carrières sous forme dématérialisée. La fonctionnalité a été présentée lors des réunions "Actus statut" organisées ces dernières semaines.

 

Le format retenu pour les documents est le suivant :

  • PDF natif si le document est issu d’une application métiers ou bureautique
  • Numérisation de documents papiers en PDF :
    • résolution de 300 dpi pour tous les documents ;
    • couleur du document :
      • mode noir et blanc par défaut ;
      • niveaux de gris si qualité médiocre ;
      • couleur si nécessaire à la bonne compréhension du document.
    • Un fichier par document, nommé comme suit : NOM_OBJET. Ex :      MICHEL_TITULARISATION.PDF
Les envois se feront via la plateforme sécurisée de partage de fichiers du CDG 34 : https:\\fichiers.cdg34.fr.

 

Les identifiants à utiliser pour cette plateforme sont les mêmes que ceux utilisés pour se connecter au site www.cdg34.fr.

 

La notice d’utilisation de la plateforme est disponible ci-dessous à l’adresse suivante : https:\\fichiers.cdg34.fr\help.

 

Astuce : Afin d’éviter de déposer plusieurs fichiers et de les partager un à un, faites un Zip de tous vos fichiers, puis déposez et partagez ce fichier Zip.

 

Les diverses options ont été paramétrées, nous vous demandons de ne pas les modifier.

 

Dans un premier temps, ce transfert par voie dématérialisée se limitera aux documents de gestion des carrières : arrêtés, comptes rendus des entretiens professionnels. Pour tout envoi à un autre service, merci d'utiliser le formulaire dédié "Envoyer un document.(en accès identifié)"

 

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A propos de CDG 34

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l’Hérault (CDG 34) est un établissement public local au service des communes et des établissements publics du département de l’Hérault. Il propose des missions dans les domaines des carrières, de la prévention ou bien encore de l’emploi territorial. Il organise également les concours et examens professionnels pour les catégories A, B et C.