Le CDG et vous – Numéro 3 : Focus sur la mission d’assistance au recrutement
À travers cette rubrique « Le CDG et vous », le CDG de l’Hérault propose de mettre en lumière, chaque mois, l’une de ses missions. L’objectif est de mieux faire connaître les services et dispositifs proposés aux employeurs territoriaux et aux agents. Chaque numéro présente de manière simple et concrète une mission du CDG, son rôle et les modalités pour en bénéficier.
Focus sur la mission d’assistance au recrutement
Le CDG de l'Hérault accompagne les collectivités du territoire dans toutes les étapes du recrutement, un enjeu majeur pour garantir la qualité du service public et attirer les compétences essentielles aux besoins du territoire.
Cette mission d’assistance au recrutement s’adresse à toutes les collectivités affiliées ou adhérentes souhaitant sécuriser leur procédure et optimiser leur recherche de candidats.
Recruter dans la fonction publique territoriale exige une maîtrise du cadre statutaire, des règles de publicité et des méthodes de sélection. Le CDG 34 propose un accompagnement complet et modulable, permettant de sécuriser chaque étape du processus. Grâce à son expertise neutre et externe, le CDG aide les collectivités à structurer leurs démarches, à cibler efficacement les candidats, à identifier les profils adaptés et à fiabiliser leurs décisions au regard du statut, dans un contexte où certains métiers sont particulièrement en tension.
Un accompagnement opérationnel à chaque étape
Le CDG 34 peut intervenir sur tout ou partie du processus de recrutement, notamment :
Objectifs :
• Identifier précisément le contexte (remplacement ponctuel, besoin temporaire ou durable suite à un départ à la retraite, mutation, congé longue durée, pic d’activité…).
• Préciser le profil recherché : compétences, diplôme, expérience, disponibilité, mode de recrutement (fonctionnaire/stagiaire ou contractuel).
• Déterminer la durée et la nature du besoin (CDD, CDG, recrutement définitif).
Prestation proposée :
• ½ journée d’analyse de poste et cadre juridique adapté.
• Rédaction de la fiche de poste et d’un document de cadrage RH.
Objectifs :
• Assurer la transparence (déclaration de vacance/création d’emploi, obligation légale)
• Attirer les profils adaptés au contexte spécifique : contractuels, mobilité interne, fonctionnaires stagiaires, CDD selon la situation.
Actions :
• Déclaration sur Emploi Territorial + préconisation des supports de diffusion.
• Présélection des CV, tri des candidatures.
• Entretien téléphonique pour validation de l’intérêt, de la disponibilité et de la capacité à répondre au besoin (spécifiquement mutualisation, pic étatique, etc.).
Objectifs :
• Valider l’adéquation entre le candidat et la nature du besoin (intégration rapide, polyvalence, expertise saisonnière, etc.).
Actions :
• Organisation du jury ou du comité : dossiers, planning, présence…
• Élaboration de grilles d’entretien spécifiques (expérience en remplacement, en gestion de transition, adaptation à la collectivité).
• Conduite des entretiens (option observateur ou co-interviewer).
• Contrôle de références.
• Tests adaptés : personnalité, capacité de gestion de charge, adaptation à un pic d'activité.
Objectifs :
• Finaliser le recrutement selon les procédures territoriales.
• Assurer une prise de poste effective et bien préparée.
Actions :
• Rédaction des procès-verbaux.
• Notification de la décision (lettre au candidat retenu, courriers de refus).
• Aide à la signature du contrat (stagiaire ou contractuel).
• Prise de poste accompagnée, avec informations pratiques et mentorat éventuel (en cas de remplacement temporaire ou d’intégration rapide).
Objectifs :
• Vérifier l’adaptation du candidat au poste.
• Anticiper les ajustements éventuels (prolongation du contrat, titularisation, passation).
Actions :
• Entretiens de fin de mission (point d’étape, retour d’expérience).
• Aide à la régularisation si besoin : titularisation, mutation, ou bascule en CDD/CDI.
| Phase | Description | Durée indicative |
|---|---|---|
| 1 | Diagnostic et cadrage | ½ journée |
| 2 | Publication et sélection | 1,5 journées |
| 3 | Entretiens et jury | 1 journée |
| 4 | Clôture administrative | ½ journée |
| Formule complète | Audit + sélection + jury + clôture + suivi | Option : 5 à 7 jours selon complexité |
- Gestion des transitions (départs à la retraite ou mutation) : constitution de passation, tutorat.
- Remplacement d’urgence (pic d’activité, congé maladie) : mise à disposition rapide ou CDD.
- Mobilité interne : accompagnement de mutation, bilans, reclassement.
- Contractuels saisonniers ou projets ponctuels : sélection ciblée.
- Pack “prise de poste durable” pour CDD longs : bilan en fin de mission, appui à la titularisation.
Comment solliciter le Conseil en organisation ?
Les modalités d’intervention, le calendrier et le périmètre sont définis en lien direct avec les équipes du CDG de l'Hérault pour garantir un accompagnement sur mesure.
Infos et devis : emploi@cdg34.fr | 04 67 04 38 91
L'accès à cette mission s'effectue par le biais d'une convention cadre d'adhésion. Cette convention a pour objet de définir les conditions générales de recours et d’utilisation de cette prestation optionnelle facturée. Une fois la convention signée, la réalisation de la mission par le CDG 34 est conditionnée par une demande expresse de l’autorité territoriale en utilisant le formulaire annexé à la convention. Le CDG 34 proposera un devis au regard du besoin de la collectivité ou de l'établissement adhérent.
Nota : Si l'employeur adhérent a besoin de faire appel au CDG 34 sur plusieurs emplois, une simple demande de mission suffit.
Télécharger la convention d'adhésion et le formulaire de demande de mission
