Le CDG et vous #8 : La paie à façon : simplifiez et sécurisez la gestion de vos paies
Chaque mois, l'établissement des bulletins de paie représente une tâche exigeante pour les collectivités : évolutions réglementaires, calcul des cotisations, déclarations sociales, respect des échéances…
Une gestion technique qui mobilise du temps et nécessite une expertise régulièrement actualisée.
Et si vous confiiez cette mission au Centre de gestion, tout en conservant la maîtrise de vos ressources humaines ?
Avec son service de paie à façon, le CDG de l'Hérault propose aux collectivités et établissements publics d'externaliser la réalisation de leurs paies, dans un cadre sécurisé et avec un accompagnement personnalisé.
La paie à façon, comment ça fonctionne concrètement ?
Le principe est simple : vous restez responsable de la gestion de votre personnel, tandis que le Centre de gestion prend en charge la réalisation technique de la paie.
Chaque mois, trois étapes rythment cette collaboration :
1. Vous transmettez les éléments de paie
Votre collectivité communique les informations nécessaires à l'établissement des bulletins (absences, heures supplémentaires, primes, changements de situation…) via une plateforme sécurisée.
2. Le Centre de gestion prépare les paies
Un gestionnaire dédié assure la saisie, la vérification et le calcul des rémunérations des agents titulaires et contractuels ainsi que des indemnités des élus. Les projets de bulletins vous sont transmis pour validation.
3. Vous recevez les documents nécessaires
Au plus tard le 15 du mois, le service vous transmet les bulletins dématérialisés, les états des charges sociales, les éléments nécessaires au mandatement et le fichier de virement. Il réalise également la Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle.
Vous conservez donc le contrôle des éléments de rémunération, sans avoir à assurer leur traitement technique.
Quels avantages pour votre collectivité ?
- Gain de temps pour vos équipes, qui peuvent se concentrer sur d'autres missions de gestion des ressources humaines.
- Paie fiabilisée, grâce à une expertise spécialisée et une veille sur les évolutions réglementaires et statutaires.
- Continuité de service, notamment en cas d'absence de l'agent habituellement chargé de la paie.
- Coûts maîtrisés, sans maintenance ni renouvellement d'un logiciel de paie dédié.
- Accompagnement de proximité, avec un interlocuteur dédié pour vous conseiller tout au long de l'année.
Comment bénéficier de ce service ?
- La mise en place de la paie à façon s'effectue progressivement.
- Après une première prise de contact avec le CDG 34, votre collectivité doit adopter une délibération et signer une convention d'adhésion.
- Une phase préparatoire permet ensuite de paramétrer les dossiers des agents et des élus, puis de réaliser des paies en parallèle pour vérifier le bon fonctionnement du dispositif avant son démarrage effectif.
Tarif
15 € par bulletin de paie, auxquels s'ajoutent 10 € pour la création du dossier de la collectivité.
Une expertise mutualisée au service des collectivités
Depuis 2023, les CDG de l'Hérault et du Gard ont mutualisé leurs moyens pour proposer cette prestation. La réalisation des paies est assurée par le CDG du Gard, dans le cadre d'une convention tripartite associant les deux Centres de gestion et la collectivité adhérente.
Vous souhaitez simplifier la gestion de vos paies et sécuriser cette mission essentielle ?
Le CDG 34 vous accompagne dans la mise en place de ce service.
Découvrez la mission Paie à façon, ses modalités d'adhésion et les documents utiles.
